Effektive Meetings – ein Wunsch aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Meetings gehören zu jedem Arbeitsalltag. Doch schnell kann es passieren, dass man im Eifer des Gefechts vom Kurs abkommt und sich in endlosen Diskussionen verliert. Oft stellt sich dann die Frage: Worum ging’s hier eigentlich nochmal?
In einem unserer früheren Beiträge haben wir FREDERIC LALOUX‘ Modell des Paradigmenwechsels in Organisationen vorgestellt. In seinen Recherchen fand er zwölf Unternehmen, deren Arbeitsweise sich stark von denen herkömmlicher Organisationen unterscheiden.[1][2] Welche Kultur sie genau in den Unternehmen leben, wird in unserem Blogartikel zum Modell von Laloux beschrieben.
Dass genau in diesen Organisationen weitaus weniger Meetings abgehalten werden, liegt sehr wahrscheinlich, unter anderem, an folgendem Aspekt: Jedes Unternehmen hat für sich besondere Strategien entwickelt, Teambesprechungen effizient und zielführend zu gestalten. Denn unser Ego liebt und unsere Arbeitsrealitäten benötigen Meetings. Wir haben Angst, dumm dazustehen, oder gar schwach auszusehen und gehen deswegen so manche unnütze Diskussion ein oder zeigen uns nicht so, wie wir wirklich sind. In der vielfach schon beschriebenen VUCA-Situation ist Kommunikation und Austausch DAS zentrale Element zur Bewältigung dieser Probleme. Zielführend sind Besprechungen und Meetings leider häufig nicht, denn oft und allzu leicht verlieren die Beteiligten das Wesentliche aus den Augen und wertvolle Ideen schaffen es nicht an die Oberfläche.
Die Kliniken Heiligenfeld gehören nach LALOUX zu den zwölf Organisationen, die anders und erfolgreich für Austausch und effektive Kommunikation sorgen. Um während ihrer Meetings dafür Sorge zu tragen, dass das Individual-Ego schön vor der Tür bleibt, praktizieren die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen eine sehr interessante und achtsame Technik: Jedes Meeting beginnt mit folgender Frage: „Wer übernimmt heute das Zimbeln?“ Damit ist eine Tingsha gemeint (ein kleines Instrument, bestehend aus zwei metallischen „Mini-Becken“, die aneinandergeschlagen werden). Eine Person aus dem Team nimmt ganz normal an der Besprechung teil, jedoch mit einer besonderen Zusatzaufgabe: Wenn sie merkt, dass das Gespräch aus dem Ego heraus geführt wird und sich zum Beispiel hitzige Diskussionen entzünden, die zu nichts führen, dann werden diese Zimbeln aneinander geschlagen.
Dabei gibt es eine Regel: Man darf erst wieder sprechen, wenn der Klang der Zimbeln verstummt ist. Und das kann seeehhhhrrrr lange dauern. In dieser Zeit nehmen sich die Teilnehmenden eine Sprechpause und reflektieren: „Was geschieht hier gerade?“ und „War das zielführend?“. Fast immer genügen diese Momente, damit die Besprechung wieder konstruktiv weitergehen kann.
Unterdessen haben sich die Mitarbeiter/innen schon so an die Praktik gewöhnt, dass die Zimbeln nur noch selten zum Einsatz kommen. Manchmal reicht es sogar, dass jemand einfach nur nach den Zimbeln greift. Und schon ertönt ein „Ja, ist schon gut, du hast ja recht. Sorry.“
Und? Lust, es einfach mal auszuprobieren?
Da Zimbeln nicht ganz so leicht zu bekommen sind und auch weniger praktikabel, empfehlen wir Glöckchen. Glöckchen ganz individueller Art finden sich auf allen Flohmärkten. Kleine und sichtbare Rituale helfen uns Menschen, uns gegenseitig positiv zu orientieren, ohne dass Machtspiele oder Eltern-Kind-Bevormundungen zum Zuge kommen müssen.
Daher unsere Frage an Sie: Wie würde wohl Ihr Arbeitsalltag aussehen, wenn Meetings einfach locker und effektiv laufen?
Wenn Sie noch mehr über unsere Arbeit erfahren möchten, dann schauen Sie gerne auf unserer Homepage vorbei oder funken Sie uns an.
Noch mehr Infos zu Frederick Laloux und Reinventing Organizations finden Sie auf seiner Website.
[1] Laloux, F., Appert, E. & Kauschke, M. (2016). Reinventing Organizations visuell: Ein illustrierter Leitfaden sinnstiftender Formen der Zusammenarbeit (1. Aufl.). Vahlen.
[2] Laloux, F. & Kauschke, M. (2015). Reinventing Organizations: Ein Leitfaden zur Gestaltung sinnstiftender Formen der Zusammenarbeit (1. Aufl.). Vahlen.
